咨询服务
面向小企业的 AI 咨询服务
从团队希望改进的一项工作开始。我们帮助传统行业的小企业寻找实用的 AI 应用,在真实工作中试用,并支持员工逐步掌握。
交流试点方案01 · 面向外包检验服务商
机械与电气零部件检验辅助
帮助派驻客户的检验人员减少文档准备工作,让报告更便于审核。AI 提供辅助,由具备资质的检验人员核实检验结果并负责验收决定。
AI 可以辅助的工作
- 根据客户规格和已批准的程序起草检验清单,附上引用供检验人员核实。
- 将检验笔记、测量记录和照片引用整理到现有报告模板中。
- 在报告提交前提示缺失读数、单位、佐证材料和不一致之处。
- 帮助员工查询已批准的技术文档中的相关指引,并提供来源引用。
务实的首个试点
选择一种零部件和一种报告模板,使用约定的历史检验样本起草报告并检查完整性,每项输出均由检验人员审核。
如何评估价值
对照现有流程比较报告准备耗时、所需修改和审核人员反馈。
02 · 面向小型机械制造企业
机械制造企业库存管理辅助
帮助采购、仓库和生产团队了解现有库存、后续订单的物料需求,以及需要关注的缺料或积压。从现有电子表格或库存系统导出数据开始。
AI 可以辅助的工作
- 提示重复料号、单位不一致和库存信息缺失,供员工核查处理。
- 将物料清单和生产需求与库存记录、未结采购订单进行对照,提示潜在缺料。
- 根据约定的最低库存、供应商交期和订货数量,起草补货建议。
- 汇总呆滞库存和异常用量,让库存报告更便于查询。
务实的首个试点
从一条产品线或一类零部件开始,核对约定时点的库存数据,对照后续生产需求,生成供员工审批的缺料与补货分析。
如何评估价值
评估发现的数据问题、计划编制耗时,以及员工对缺料提示和补货建议的认可情况,并在试点过程中跟踪实际结果。
03 · 面向中国香港的小型外贸企业
外贸询盘、报价与订单跟进辅助
帮助外贸团队将客户询盘整理成报价草稿,并掌握订单跟进事项。从现有邮件、PDF 附件和电子表格入手,尤其适合机械、电气零部件及工业用品贸易业务。价格、交期承诺和对外消息均由业务人员审批。
AI 可以辅助的工作
- 从询盘中提取产品型号、规格、数量、币种和要求交期,保留来源引用,并提示缺失信息。
- 在经批准的产品目录、供应商资料和历史报价中查找相关记录,注明来源和日期,整理报价表及中英文回复草稿供审核。
- 对照报价、采购订单、发票和装箱单,提示型号、数量、单位及交期差异。金额、汇率换算和毛利检查使用明确公式。
- 汇总供应商进度和待办事项,起草催交货、补资料及客户进度通知,由业务人员审批后发送。
务实的首个试点
选择一类产品、一套报价模板和一批经授权的历史询盘,将草稿与已完成报价进行比较,再试用于少量真实询盘,所有输出均由业务人员审核后使用。
如何评估价值
对照现有流程比较询盘整理耗时、关键字段错误与遗漏、报价修改量,以及汇总跟进事项所需时间,根据员工反馈决定是否扩大应用。
以上为合作范围示例,并非已完成的客户案例或效果保证。试点前共同约定数据访问和处理方式。可靠的原始数据和员工审核是必要条件;定价、客户沟通、采购、库存调整和技术审批均由客户团队负责。